تا به حال برایتان پیش آمده است که سند یا مدرکی را بخواهید و مجبور شوید برای پیدا کردنش همه جای خانه را زیر و رو کنید و چند ساعت دنبال آن بگردید؟ اگر می خواهید دچار چنین مشکلی نشوید این ۱۱ نکته را بخوانید و اسناد و مدارک شخصی تان را مرتب کنید:
۱) برای اینکه هنگام پیدا کردن مدارک مهمتان، دچار استرس و سردرگمی نشوید، چند کشوی کوچک یا یک کمد طبقه بندی شده را برای نگهداری آنها انتخاب کنید.
۲) از پوشه های رنگی برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده کنید.
۳) روی همه پوشه ها یک برچسب بچسبانید و بنویسید چه مدارکی در آن قرار دارد.
۴) اسناد و مدارک مهمتان را درون کمد یا کشوی قفل دار نگهداری کنید.
۵) مدارک تان را براساس زمینه های مختلف اداری و شخصی پوشه بندی کنید؛ مثلا شما باید این پوشه ها را به تفکیک در خانه تان داشته باشید: پوشه های مربوط به مدارک ماشین، اسناد منزل، دفترچه حساب های بانکی، شناسنامه و کارت ملی، رسید و گارانتی کالاها، سوابق پزشکی، مدارک تحصیلی، اسناد ازدواج و قبض های پرداخت شده.
۶) هر ۲ سال یک بار تمام مدارک و اسناد موجود در کیف مدارکتان رابررسی کنید و آنهایی را که دیگر به دردتان نمی خورد دور بریزید و بی خودی اطراف تان را شلوغ نکنید.
۷) پوشه هایتان را براساس حروف الفبا طبقه بندی کنید.
۸) اسناد و مدارکی را که زیاد با آنها سر و کار دارید دم دست بگذارید.
۹) کشوی مدارک شخصی، بانکی و اداری تان را از هم جدا کنید.
۱۰) از اعضای خانواده تان بخواهید اگر مدارکی مثل شناسنامه یا ضمانت نامه یک کالا را از داخل پوشه ها برداشتند بعد از اتمام کارشان دوباره آن را سرجایش برگردانند.
۱۱) اگر فرزند نوپا دارید، مدارک تان را جایی بگذارید که او نتواند آنها را بردارد و پاره کند.
با این نکات کاغذهای اداری و مدارک مهم را بهتر ساماندهی کنید
همه ما اسناد و مدارکی داریم که مختص خودمان است و نگهداری آنها برایمان حیاتی است. ممکن است این برگه‌ها برای دیگران کاغذ پاره به نظر برسد اما برای ما به‌قدری مهم است که باید در مکان به خصوصی از آنها نگهداری کنیم. تهیه سامانه مناسب برای دسته‌بندی و ساماندهی این اسناد، نیازمند فکر و طراحی است. شاید با خودتان فکر کنید چه اشکالی دارد همه این اسناد را یکجا و در یک پوشه نگه‌داریم؟ ممکن است این کار در کوتاه‌مدت هیچ ایرادی نداشته باشد، اما در بازه زمانی وسیع‌تر، باعث سردرگمی شما در پیدا کردن سند موردنظرتان خواهد شد.
اگر کمی وقت بگذارید و تلاش کنید تا سامانه مناسبی برای نظم دهی به این اسناد تهیه کنید، مسلماً نگرانی و سردرگمی شما در پیدا کردن برگه‌های مهمتان کاهش می‌یابد. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا نکاتی را درباره تهیه این سامانه مناسب برای شما توضیح دهیم.
سامانه اسناد شما قرار است یک بایگانی یا بانک اطلاعاتی باشد. این بایگانی به این منظور طراحی‌شده تا شما را از سردرگمی نجات دهد پس نباید باری به نگرانیهای شما اضافه کند.
از زبانه و برچسب در رنگ‌های مختلف استفاده کنید تا بایگانی شما به اثری هنری تبدیل شود و البته به‌راحتی بتوانید موضوعات و عناوین مختلف را پیدا کنید. همچنین با تهیه اکسپندینگ فایل اسناد و مدارک دسته بندی شده خود را به راحتی با خود حمل کنید.
اسناد و مدارک شما قرار است در این وسیله نگهداری شوند پس باید قفسه یا کمد باکیفیتی تهیه کنید. سامانه بایگانی شما احتمالاً به‌تدریج سنگین‌تر و بزرگ‌تر میشود و یک کمد ظریف نمی‌تواند این بار را تحمل کند. حتی اگر این کمد نشکند، ممکن است کشوهای آن به دلیل سنگینی بیش‌ازحد، به‌سختی بازشوند یا حتی اصلاً باز نشوند. کمد یا قفسه موردنظر باید در حد و اندازه اسناد و نیازتان باشد. لازم نیست حتماً کمدی انتخاب کنید که شبیه کمد بایگانی اداره‌ها است. بسیاری از کمدهای اداری، بزرگ‌تر از نیاز شما و متأسفانه بسیار زشت هستند.
مدارک مهمتان را جایی نگهداری کنید که اطمینان دارید کاملاً ایمن است و البته باید بتوانید هر زمان که می‌خواهید به آنها دسترسی پیدا کنید. در ادامه فهرستی از اسناد و مدارک مهم را برای شما مهیا کرده‌ایم که باید در مکانی مطمئن نگهداری شوند.
برخی از این دسته‌بندی‌ها، پوشه مخصوص خودشان را می‌طلبند و برخی دیگر مانند دسته چک و مدارک بانکی را میتوانید باهم در یک پوشه و یا کیف مدارک بگذارید. اگر فکر می‌کنید که برخی از اسنادتان از دیگر مدارک خیلی مهم‌تر هستند، نسخه اصلی‌شان را در گاوصندوق نگهداری کنید و رونوشت آنها را در بایگانی قرار دهید.
یکی از اشتباهات افراد در طراحی سامانه‌های بایگانی اسناد، بیش‌ازحد اختصاصی کردن دسته‌بندی‌هاست. مثلاً پوشه‌ای به نام مقاله‌های محیط زیست» می‌سازید؛ اما این پوشه با دیگر دسته‌بندی‌های بایگانی شما همخوانی ندارد. مگر آنکه این پوشه به‌اندازه پایان‌نامه تحصیلات تکمیلی یا حتی رساله دکتری شما اهمیت داشته باشد و بخواهید اسناد مربوط به آن هیچ جای دیگری پیدا نشود. لازم است بدانید که اگر این رویه اختصاصی کردن دسته‌ها در بایگانی‌تان ادامه پیدا کند، به‌زودی در میان انبوهی از پوشه‌ها و پرونده‌ها گم می‌شوید. بهتر است بایگانی‌تان را با دسته‌بندی‌های کم و عمومی طراحی کنید.
خانم Stephanie Culp، کارشناس اداری و سازمانی، رویکردی درباره دسته‌بندی اسناد شرح داده و می‌گوید باید برگه‌هایتان را در 4 سبد مختلف علاوه بر سبد کاغذهای باطله، قرار دهید.
1. سبد اسنادی که باید پردازش شوند: سبد سیمی انتخاب کنید که داخل آن معلوم باشد.
2. سبد اسنادی که باید پرداخت شوند: برای این اسناد هم از سبد سیمی استفاده کنید.
3. سبد اسنادی که باید بایگانی شوند: از یک سبد حصیری بزرگ استفاده کنید.
4. سبد اسنادی که باید خوانده شوند: از یک سبد حصیری بزرگ‌تر و ترجیحاً دسته‌دار استفاده کنید.
همچنین پیشنهاد می‌کند سبد شماره 1 را روی سبد شماره 2 بگذارید. سبد شماره 3 را هم زیر میزتان قرار دهید چون اولویت با دو سبد قبلی است. بهتر است سبد 4 را در اتاق مطالعه یا کار بگذارید تا هر وقت موقعیت مناسبی پیش آمد، به مطالعه محتویاتش بپردازید.
جعبههای بایگانی پاپکو، به شما در مدیریت و طبقه بندی اسناد کمک می‌کند.
در طی هفته، زمانی را به تخلیه سبد 3 اختصاص دهید و اسناد آن را بایگانی کنید. این کار حدوداً 15 تا 20 دقیقه زمان می‌برد.
مدتی بعد از طراحی این سامانه، به بایگانی خود نگاهی بیندازید. معمولاً در این موقعیت با پوشه‌ای مواجه می‌شوید که اصلاً مورداستفاده قرار نگرفته یا بالعکس بیش‌ازحد پر است. اگر پوشه موردنظر شما تقریباً خالی است، دسته‌بندی عمومی‌تری برای آن انتخاب کنید. اگر با پوشه‌ای مواجه شدید که بیش‌ازحد بزرگ است، زیرشاخه‌های متعددی برای آن دسته‌بندی تعیین کنید. این زیرشاخه‌ها می‌توانند بر اساس تاریخ یا موضوع انتخاب شوند.
نگهداری اسناد کاغذی ریسک های قابل توجهی برای سازمانها و شرکت ها به همراه دارد. ریسک آسیب رسیدن به آنها، مفقودی، آتش سوزی و همواره وجود خواهد داشت.
با توجه به دیجیتالی شدن کسب و کار و تبدیل اسناد کاغذی به اسناد دیجیتال همچنان ریسک نگهداری آنها وجود دارد. مقاله مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک در سایت آروین پدید مهر توضیحات کاملی در این زمینه ارائه کرده است.
تحول دیجیتال تغییری شگرف در عملکرد یک سازمان و یا یک کشور با محوریت فناوری‌های تحول‌آفرین است. اینترنت اشیا، رایانش ابری، اپلیکیشن‌های موبایل، رسانه‌های اجتماعی، واقعیت مجازی و افزوده، تحلیل گری داده، هوش مصنوعی و بلاک‌چین از مهمترین انواعِ فناوری‌های تحول‌آفرین هستند. تأکید می‌کنم تحول دیجیتال به معنی استفاده تزئینی و مدگرایانه از فناوری‌های نامبرده نیست، بلکه زمانی می‌توانیم مدعی تحول دیجیتالی شویم که این فناوری‌ها، مدل‌های کسب‌وکار، تجربه‌های ذینفعان (مانند مشتریان و کارکنان در سطح سازمانی و شهروندان در سطح ملی) و فرایندهای عملیاتی ما را به نحو مطلوبی زیر و رو کرده باشند.
اگر شرکت ها از نقطه نظر عمر و مدت زمان فعالیت به 2 دسته شرکتهای قدیمی و شرکتهای استارت آپ تقسیم کنیم، بحث تحول دیجیتال در شرکتهای قدیمی مهم تر و کلیدی تر خواهد بود. دلیل آن واضح است: مدل کسب و کار استارت آپ ها عموما بر مبنای رفتار مشتریان عصر دیجیتال طراحی شده است. ولی شرکتهای قدیمی تر که قبل از تغییرات عصر دیجیتال شکل گرفته اند، مدل کسب و کارشان بر مبنای مفروضات سنتی زمان تاسیس شکل گرفته است. بنابراین این شرکتها جهت انطباق با بازار جدید، نیاز به تحول دیجیتال خواهند داشت. حال 2 پرسش زیر مطرح می شود:
در پاسخ به پرسش اول، باید گفت که تحول دیجیتال برای شرکتها، مخصوصا کسب و کارهای سنتی یک اام اکید است که از سوی بازار، مشتریان و روند تغییر سبک زندگی به کسب و کار شما تحمیل می شود. مهم نیست سازمان شما چقدر بزرگ است، چقدر سهم بازار یا قدرت دارید. با تغییر رفتار و ذائقه مشتری، قدرت و سهم بازار شما به تدریج کوچکتر خواهد شد، اگر شما ابتکار عمل را بدست نگیرید. در مقابل، پیاده سازی تحول دیجیتال می تواند تضمین کننده بقای سازمان شما باشد یا در حالتی بهتر، تثبیت کننده سهم بازار شما، و در حالت خیلی عالی، می تواند سهم بازار و حاشیه سود شما را افزایش دهد. بنابراین بحث تحول دیجیتال، بحث بقا و حیات است. سازمانهایی که به تحول دیجیتال به عنوان یک فرآیند تجملاتی نگاه می کنند، هنوز به عمق بحران پی نبرده اند. مصادیق کسب و کارهایی که در جامعه در ورطه نابودی هستند، در حال افزایش است.
تحول دیجیتال در بایگانی اسناد و مدارک
تحول دیجیتال یا به نوعی اسکن اسناد و اسکن مدارک مالی با توجه به تغییر شرایط کسب و کار و به نوعی هوشمند شدن آن، برای همه سازمان ها ضروری به نظر می رسد تا از زمان و منابع انسانی خود بصورت تخصصی تر استفاده کنند.
سامانه مدیریت اسناد (به انگلیسی: Document_management_system) که به اختصار آن را DMS می‌نامند، امکان مدیریت دریافت، طبقه‌بندی، نگهداری، بازیابی و بایگانی مستندات را با یک دسترسی راحت و جستجوی سریع امکان‌پذیر می‌کند. این سامانه‌ها علاوه بر نامه و مستندات مرسوم سازمانی، شامل موارد جدیدی از جمله فرم‌های پویا، مستندات در گردش سایر نرم‌افزارهای مرتبط، فکس و نامه‌های پست الکترونیکی میباشد. معمولاً در سیستم مدیریت اسناد، گستره‌ای از گردش مکتوبات، از مراحل آغازین تولید تا امضا و ارسال الکترونیکی پوشش داده میشود.
از خصوصیات مهم سیستم مدیریت اسناد، تسهیل ارتباطات مکتوب سازمانهایی با گستردگی جغرافیایی، ارتباط با مخاطبین سازمان از طریق پورتال‌های سازمان و همچنین ارتباط با سایر سازمانها میباشد
مدارک پزشکی چیست؟
هر مركز بهداشتی درمانی به منظور تحقق سیستم های اطلاعاتی و اعمال مدیریت اطلاعاتی منسجم درمانی نیاز به یك بخش سازمان یافته موسوم به مدارك پزشكی دارد. این بخش، یكی از بخش های مهم بیمارستان است كه تمام بخش های بیمارستان اعم از بخش های درمانی، مراقبت های ویژه، كلینیك و غیره. را از نظر اطلاعاتی، حقوقی تجزیه و تحلیل می كند و در عملكرد مثبت پژوهش های پزشكی و اطلاعاتی نقش بسزایی دارد.
نگهداری پرونده پزشکی
به دلیل اینکه پرونده های پزشکی به عنوان یک منبع رسمی و معتبر جهت پاسخگویی به نیازهای مختلف بیماران، پزشکان، بیمارستانها و سایر ادارات می باشند و بعد از ترخیص بیمار از بیمارستان به دفعات مورد درخواست قرار می گیرند، بنابراین بیمارستانها موظفند براساس قانون اسناد و پروندهای بیماران خود را برای مدت زمان معینی نگهداری نمایند.
دلایل امحاء پرونده های پزشکی
همانگونه که بیمارستانها جهت پاسخگویی به موارد گوناگون باید پرونده های بیماران را نگهداری نمایند، ولیکن قادربه نگهداری پرونده ها بصورت دائمی نمی باشند و بایستی براساس قانون و به دلایل زیر نسبت به امحاء پرونده های خود اقدام نمایند.
خط مشی نگهداری وامحاء پرونده های پزشکی
باتوجه به موارد بالا درخصوص نیاز به نگهداری پرونده های بیماران و همچنین عدم وم نگهداری دائمی آنها، بیمارستان باید دارای یک خط مشی و روش مشخص درخصوص نگهداری وامحاء مدارک وپرونده های بیماران باشد.این ت شامل روش تنظیم اوراق و مدارک، نگهداری بصورت کاغذی یا الکترونیکی(اسکن اسناد)،سازماندهی بصورت شماره ای یا الفبایی .، مدت زمان نگهداری مدارک و روش امحاء و را در آن واحد توضیح می دهد. این ت برای موسسه ای که دارای مدارک و پروندهای زیادی است که باید درمکانهای متفاوتی بایگانی شوند، بسیارمهم است.
اصولاً در حین سفارش كار از سوی مشتری نوع كار وچاپ آن مشخص می شود مثلا اگر مشتری ساك نایلونی تبلیغاتی بخواد واضحه كه كار چاپ سیلك باید باشد اما اگر ساك كاغذی بخواد هم میتونه چاپ افست باشه هم چاپ سیلك .
انواع چاپ :
1)چاپ سیلك
چاپ سیلك توسط یه وسیله كوچیك انجام می گیره كه توی خونه هم می شه باهاش كار كرد این وسیله، كوچیك و قابل حمل هستش و یك چهار چوب داره كه بسته به ابعاد كار متغیره. یه وسیله مكانیكی میباشد كه یكی از اجزای اون توری نام دارد رنگ از روی این توری ها بر روی كار قرار می گیرد.
2)چاپ افست
چاپ افست توسط دستگاهای اتوماتیكی انجام می شود . این دستگاهها بزرگ بوده و عمدتا قیمتهای بسیار بالای دارند .هر چند هر روزه دستگاهای مدرن تر با كیفیت چاپ بهتری به بازار عرضه می شود .توسط این دستگاها میتوان كار را با هر تعداد رنگ چاپ كرد . امروزه ماشین های چاپ 9 رنگ نیز در بازار وجود دارد.كه كارهای هنری را با كیفیت بسیار بالای چاپ می كند .
3)چاپ ملخی
چاپ ملخی كه می توان گفت جزء چاپ های سنتی به حساب می آیند فقط می تواند یك رنگ را بر روی كاغذ یا مقوا چاپ كند .در قدیم برای چاپ روی جعبه های شیرینی از این روش استفاده می كردند.
4)چاپ لترپرس
یکی از روش‌های چاپ برجسته از قدیمی‌ترین روش‌های چاپی است و تا اوایل ۱۹۷۰ عمده‌ترین روش چاپی بود که در سطح وسیعی مورد استفاده قرار می‌گرفت پیدایش چاپ افست و دیگر روش‌های چاپی به دلیل سرعت بیشتر و کیفیت بهتر و هزینه کمتر جایگزین چاپ برجسته یا لتر پرس شد. در چاپ لترپرس حروف مستقیما با کاغذ تماس دارد و حداکثر تیراژ چاپ در ماشین چاپ لترپرس بیشتر از 5000 برگ در ساعت نمیباشد.
5) چاپ دیجیتال
این روش معمولاً شامل چاپ حرفه‌ای در تیراژهای کم‌تعداد توسط نشر رومیزی و دیگر منابع دیجیتال است که بوسیله چاپگرهای لارج فرمت و/یا چاپگرهای لیزری و جوهرافشان حرفه‌ای انجام میشود. چاپ دیجیتال دارای هزینه بیشتری برای چاپ هر صفحه در مقایسه با روش‌های سنتی مثل چاپ افست است ولی این قیمت بالاتر معمولاً با صرفه جویی در هزینه‌های دیگری که در تهیه پلیت‌های چاپ انجام می‌شوند برای تیراژهای کم‌تعداد جبران میشود. این روش امکان چاپ بلافاصله پس از تقاضا در تیراژ محدود را فراهم می‌آورد و امکان تغییر تصاویر و محتویات صفحه (اطلاعات متغیر) در هر برگ چاپی را در اختیار می‌گذارد.صرفه جویی در نیروی انسانی و توان رو به گسترش ماشینهای چاپ دیجیتال در بالا بردن کیفیت، پایین آمدن هزینه تمام شده هر برگ چاپی و بالا رفتن تیراژ به این معناست که چاپ دیجیتال در حال رسیدن به نقطه رقابت با چاپ افست و حتی پیشی گرفتن از آن است.
انواع دفترچه های یادداشت
دفترچه های یادداشتی را مشاهده می کنید که در اشکال و سایزهای مختلف و جدید طراحی شده اند. شما را به دیدن این مجموعه منحصر به فرد و غیر معمول از دفترچه یادداشت دعوت می کنیم.
برگه های چسبنده این دفترچه یادداشت با قرار گرفتن در کنار هم یک بلوک چوبی را تشکیل می دهند.
یک دفترچه یادداشت ظریف وکوچک با یک فلش USB ترکیب شده است.
دفترچه های یادداشت ابتکاری به شکل سیب و گلابی.
این دفترچه یادداشت درست به اندازه و شکل یک iPhone طراحی شده است.
این دفترچه یاداشت ابتکاری و هوشمندانه برای تبلیغ داروی تقویت موی Pantogar طراحی شده است.
این دفترچه هنگامی که فرد حوصله صحبت کردن با کسی را ندارد جایگزین می شود تا افراد یادداشت ها و صحبت های خود را یا این فرد روی آن بنویسند.
این دفترچه ابتکاری با الهام از کادر Twitter update طراحی شده است.
الهام بخش طراحی این دفترچه کتاب های کمدی ژاینی به نام مانگا می باشد.
این دفترچه های یادداشت مخصوص نامه های استعفا، نوشته های بی امضا و توهین آمیز، لیست آمار و دفترچه های نت برداری دفاتر کار می باشد.
این دفترچه یادداشت منحصر به فرد به همراه قلم مخصوص ارائه شده است.
این دفترچه یادداشت زیبا و ابتکاری توسط یک طراح کره ای به نام Sangwoo Nam طراحی شده است.
این دفترچه های یادداشت با الهام از فلاپی دیسک های 3.5″ طراحی شده است.
برای سفارش و تهیه دفترچه های یادداشت و یا تقویم های اختصاصی میتوانید از اینجا اقدام کنید.
همانگونه که میدانید NCR مخفف کلمه None Carbon Requirment میباشد و فرآیند چاپی که در آن با بهره گیری از کاغذ های ویژه امکان خودکپی بودن کاغذ در نسخ دوم، سوم و . مهیا می گردد را چاپ کاربن لس یا Ncr می گویند. در این مقاله سعی داریم تا گزینه های قابل انتخاب و سفارشی سازی در فرآیند چاپ کاربن لس یا Ncr را معرفی کنیم:
گزینه ها و آپشن های سفارش چاپ Ncr شامل موارد زیر می باشد:
برای کسب اطلاعات بیشتر به اینجا مراجعه فرمایید.
برنامه Adobe Scan یکی از جدیدترین اپلیکیشن های اسکنر اسناد است با کمک این برنامه شما می توانید تمام باکس های مهم را تیک بزنید، اسناد و زسیدها را اسکن کنید، از رنگ های از قبل تنظیم شده برای خوانا کردن اسناد ایجاد شده استفاده کنید. در صورت نیاز شما می توانید از طریق گوشی خود به اسناد اسکن شده دسترسی داشته باشید. شما می توانید آنها را ایمیل کنید یا بکاپ بگیرید و آنها را در محیط ابر آپلود کنید. تبدیل اسناد به PDF یکی دیگر از قابلیت های کاربردی این گونه برنامه هاست.
نرم افزار OCR هوشمند و با قابلیت استفاده ساده ونیز یک مبدل پی دی اف می باشد که جایگزینی بهینه برای وارد نمودن دستی اطلاعات و یا تایپ آنها می باشد. نرم افزار ABBYY FineReader انتخابی ایده آل برای حرفه ای ها که می خواهند در زمان و هزینه خود در عین تولید نتایج عالی صرفه جویی نمایند، می باشد. این برنامه عملکردی قدرتمند برای تبدیل تصاویر دریافت شده از اسکنر، دوربین عکاسی دیجیتال و یا فکس را همانند فایلهای پی دی اف به فرمتهای متنی قابل ویرایش و با قابلیت جستجو تبدیل می نماید. نرم افزار ABBYY FineReader فرمت بندی و صفحه بندی اسناد را بصورت دقیق نگه داری می کند و نیز از طیف وسیعی از زبانها برای شناسایی وفرمت فایلهای خروجی پشتیبانی به عمل می آورد. جهت دانلود رایگان کلیک کنید.
اپلیکیشن CamScanner یکی از محبوب ترین برنامه های اسکن اسناد و عکس است که دارای لیستی از قابلیت های عالی است. شما می توانید اسکن های درون برنامه ای داشته باشید و آنها را به فرمت PDF یا JPEG اکسپورت کنید. علاوه بر این شما می توانید با استفاده از پرینت ابری اسناد را چاپ کنید یا حتی اسناد را فکس کنید. این برنامه اسکنر همچنین از محیط های ابری مانند گوگل درایو، دراپ باکس یا باکس پشتیبانی می کند، حتی قابلیت همکاری وجود دارد. شما می توانید بسیاری از این ویژگی ها را به طور رایگان دریافت کنید و برای سایر قابلیت ها باید ۴٫۹۹ دلار را هزینه کنید.
برنامه Clear Scanner یکی از سبکترین برنامه های اسکن اسناد است که دارای سرعت پردازش سریع و همچنین قابلیت پشتیبانی از گوگل درایو، وان درایو و دراپ باکس است. گزینه هایی برای تبدیل فایل به فرمت JPEG یا PDF وجود دارد و شما می توانید با کمک این برنامه عکس و اسناد خود را اسکن کنید. از قابلیت های دیگر این برنامه می تواند به حجم کم برنامه، قابلیت سازماندهی، گزینه های ویرایش و غیره اشاره کرد. شما می توانید این برنامه اسکنر را به صورت رایگان دانلود کنید و یا اینکه برای نسخه پولی آن ۲٫۹۴ دلار پرداخت کنید.
برنامه Document Scanner یک برنامه اسکنر همه کاره است که از قابلیت های مختلفی همچون تبدیل فایل اسکن شده به PDF، اسکن، پشتیبانی از OCR، اسکنر کد QR و تصاویر پشتیبانی می کند. علاوه بر این، این برنامه دارای قابلیت روشن کردن چراغ قوه برای محیط های کم نور می باشد. این برنامه قطعا یکی از قوی ترین برنامه اسکن اسناد است.
همانطور که از نام برنامه Fast Scanner پیداست این اپلیکیشن یکی از سریعترین برنامه های اسکنر است که از قابلیت هایی همچون پشتیبانی از PDF و JPEG، اسکن اسناد و قابلیت ویرایش، پرینت از محیط ابر، ارسال اسناد و تصاویر اسکن شده از طریق فکس حمایت می کند. با استفاده از نسخه رایگان این برنامه شما می توانید تعداد محدودی از کارهای خود را اسکن کنید و با خرید برنامه اسکنر می توانید این محدودیت را حذف کنید.
درباره این سایت